Rechtliches
Datenschutz
Danke für Dein Interesse an mir und meiner Website. Den Schutz Deiner Daten und die Wahrung Deiner Privatsphäre nehme ich sehr ernst. Die folgende Datenschutzerklärung verschafft Dir einen Überblick über den Umgang mit Deinen personenbezogenen Daten. Sie informiert Dich insbesondere darüber, auf welche Art und Weise, für welche Zwecke und auf welcher rechtlichen Grundlage Deine personenbezogenen Daten auf dieser Website verarbeitet werden.
Name und Anschrift des Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Ziff. 7 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
Emilia Dornes
Weißer Str. 147
50999 Köln
Deutschland
Tel.: 015510 365122
E-Mail: info@studio-surya.de
Allgemeine Informationen über die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Von Gesetzes wegen ist mir die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten nur dann erlaubt, wenn eine konkrete Datenverarbeitung unter einen der folgenden Rechtfertigungstatbestände gefasst werden kann.
- Soweit für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten Deine Einwilligung eingeholt wird, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.
- Bei der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, dessen Vertragspartei Du bist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
- Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der ich unterliege, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. In diesem Fall nenne ich die jeweilige Norm, aus der sich die Verpflichtung ergibt, noch einmal ausdrücklich.
- Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen von Dir oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
- Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses von mir oder eines Dritten erforderlich und überwiegen Deine Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Übermittlungen in Drittländer
In Übereinstimmung mit den untenstehenden Ausführungen setze ich teilweise Dienste ein, deren Anbieter in Drittländern (wie den USA) sitzen, also Ländern, deren Datenschutzniveau nicht dem der Europäischen Union entspricht.
Einigen Drittländern bescheinigt die Europäische Kommission durch sog. Angemessenheitsbeschlüsse (Art. 45 DSGVO) ein Datenschutzniveau, das dem Datenschutzstandard der Europäischen Union vergleichbar ist. Eine Liste dieser Länder sowie eine Kopie der Angemessenheitsbeschlüsse findet sich hier: Europäische Kommission. Dies betrifft insbesondere das im Verhältnis zu den USA geschlossene „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF); der entsprechende Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission ist hier abrufbar: Adequacy decision for the EU-US Data Privacy Framework. Das DPF dient der Gewährleistung zwingender Datenschutzstandards im Rahmen von Datenverarbeitungen in die USA. Demnach können Datenverarbeitungen aus der EU in die USA an Unternehmen, die unter dem DPF zertifiziert sind, erfolgen, ohne dass es zusätzlicher geeigneter Garantien gem. Art. 46 DSGVO bedarf. Weitere Informationen über das DPF sowie die teilnehmenden Unternehmen finden sich unter https://www.dataprivacyframework.gov/.
Soweit eine Datenübermittlung in Drittländer erfolgt und die Europäische Kommission für diese Länder keinen Angemessenheitsbeschluss erlassen hat, habe ich entsprechende Vorkehrungen getroffen, um ein angemessenes Datenschutzniveau für etwaige Datenübertragungen zu gewährleisten (sog. geeignete Garantien). Hierzu zählen u.a. die Standardvertragsklauseln der Europäischen Union oder verbindliche interne Datenschutzvorschriften.
Wo dies nicht möglich ist, werden Datenübermittlungen auf Ausnahmen des Art. 49 DSGVO gestützt, insbesondere auf Deine ausdrückliche Einwilligung oder die Erforderlichkeit der Übermittlung zur Vertragserfüllung.
Sofern eine Drittstaatenübermittlung vorgesehen ist und kein Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien vorliegen, ist es möglich und besteht das Risiko, dass Behörden im jeweiligen Drittland (z.B. Geheimdienste) Zugriff auf die übermittelten Daten erlangen können, um diese zu erfassen und zu analysieren, und dass eine Durchsetzbarkeit Ihrer Betroffenenrechte nicht gewährleistet werden kann. Bei Einholung Ihrer Einwilligung wirst Du hierüber ebenfalls informiert.
Weitere Informationen zu dieser Thematik befinden sich hier: Europäische Kommission - International dimension of data protection.
Speicherdauer
Ich speichere personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung entgegenstehen.
Daten aus Kursanmeldungen und der Vertragsabwicklung bewahre ich für die Dauer des Vertragsverhältnisses auf. Soweit Unterlagen steuer- oder handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, werden sie für die jeweils gesetzlich vorgeschriebene Dauer gespeichert; dies betrifft insbesondere Rechnungen und abrechnungsrelevante Unterlagen.
Soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung zivilrechtlicher Ansprüche erforderlich ist, können die hierfür erforderlichen Daten bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfristen aufbewahrt werden.
Deine Betroffenenrechte
Hinsichtlich der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten stehen Dir als einer betroffenen Person die nachfolgend genannten Rechte gemäß Art. 15 ff. DSGVO zu:
- Du kannst Auskunft darüber verlangen, ob ich personenbezogene Daten von Dir verarbeite. Ist dies der Fall, so hast Du ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie auf weitere mit der Verarbeitung zusammenhängende Informationen (Art. 15 DSGVO).
- Für den Fall, dass personenbezogene Daten über Dich nicht (mehr) zutreffend oder unvollständig sind, kannst Du eine Berichtigung und gegebenenfalls Vervollständigung dieser Daten verlangen (Art. 16 DSGVO).
- Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen kannst Du die Löschung Deiner bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO) oder die Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten (Art. 18 DSGVO) verlangen. Das Recht auf Löschung ist allerdings unter anderem in Fällen eingeschränkt, in denen ich Deine Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen darf.
- Dir steht ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu, sofern Du in die Datenverarbeitung eingewilligt hast oder einen Vertrag mit mir abgeschlossen hast (Art. 20 DSGVO).
- Du kannst der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten jederzeit aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, widersprechen (Art. 21 DSGVO, siehe dazu sogleich unten). Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, verarbeite ich in der Folge Deine personenbezogenen Daten nicht mehr.
- Sofern Du mir eine Einwilligung für die Datenverarbeitung erteilt hast, kannst Du diese jederzeit widerrufen, beispielsweise per E-Mail an info@studio-surya.de. Der Widerruf wirkt erst für die Zukunft; das heißt, durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
- Du hast das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde im Sinne des Art. 51 DSGVO über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten zu beschweren, z.B. bei der zuständigen Aufsichtsbehörde des Bundeslands Deines Wohnsitzes oder bei der für mich als verantwortliche Stelle zuständigen Behörde.
Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift findest Du unter: BfDI - Anschriften und Links.
Weitere Einschränkungen, Modifikationen und gegebenenfalls Ausschlüsse der vorgenannten Rechte können sich aus der DSGVO oder nationalen Rechtsvorschriften ergeben.
Informationen über Dein Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO
Du hast das Recht aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Dich betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 f) Datenschutzgrundverordnung erfolgt (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung).
Legst Du Widerspruch ein, werde ich Deine personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, ich kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden die Dich betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, steht Dir ein generelles Widerspruchsrecht zu, das auch ohne die Angabe von Gründen von mir umgesetzt wird. Widersprichst Du der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werde ich Deine personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Möchtest Du von Deinem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.
Sonstiges
Ich mache den Abschluss von Verträgen mit mir nicht davon abhängig, dass Du mir zuvor personenbezogene Daten bereitstellst. Für Dich besteht grundsätzlich auch keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung, mir Deine personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen; es kann jedoch sein, dass ich bestimmte Angebote nur eingeschränkt oder gar nicht erbringen kann, wenn Du die dafür erforderlichen Daten nicht bereitstellst. Sofern dies im Rahmen der nachfolgend vorgestellten, von mir angebotenen Produkte ausnahmsweise der Fall sein sollte, wirst du gesondert darauf hingewiesen.
Ich habe nicht die Absicht, von Dir erhobene personenbezogene Daten für ein Verfahren zur automatisierten Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) zu verwenden.
Einzelne Datenerhebungen
Allgemeine Nutzung und Bereitstellung meiner Website
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wenn Du meine Website nutzen möchtest, werden die nachfolgend beschriebenen personenbezogenen Daten vorübergehend gespeichert und verarbeitet:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
- Anfragedetails und Zieladresse (Protokollversion, HTTP-Methode, Referer, UserAgent-String)
- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
- jeweils übertragene Datenmenge
- Websites, von denen das System des Nutzers auf meine Internetseite gelangt
- Websites, die vom System des Nutzers über meine Website aufgerufen werden
- Browsertyp oder verwendete App
- Betriebssystem und dessen Oberfläche
- Sprache und Version der Browsersoftware
- Session IDs
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Erhebung dieser personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Im Übrigen dient die Datenverarbeitung der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Stabilität meiner Website sowie ihrer Optimierung. Zudem soll dadurch die Sicherheit meiner informationstechnischen Systeme gewährleistet werden. In diesen Zwecken liegt auch mein berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer
Die Daten werden gelöscht, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle einer Speicherung der Daten in Logfiles werden diese nach spätestens sieben Tagen gelöscht. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
Hosting
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Diese Website wird durch einen externen Dienstleister gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Bei den hiervon betroffenen Daten kann es sich neben den im Rahmen der oben beschriebenen allgemeinen Nutzung und Bereitstellung meiner Website erhobenen Informationen um sämtliche personenbezogene Daten handeln, die Du mir im Rahmen der Nutzung meiner Website zur Verfügung stellst (z.B. Ihre Kontakt- oder Zahlungsdaten).
Ich setze für die Zurverfügungstellung meiner Website folgenden Hoster ein:
Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA.
Wir haben mit dem Hoster einen Vertrag über eine Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Ein solcher Vertrag ist datenschutzrechtlich vorgeschrieben und gewährleistet, dass der Hoster Ihre personenbezogenen Daten nur nach meinen Weisungen und unter Einhaltung der Vorschriften der DSGVO verarbeitet.
Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Erhebung Deiner personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Zweck der Datenverarbeitung
Das externe Hosting ist notwendig für die Bereitstellung und Anzeige der Website sowie um deren Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten. Hierin liegt auch das berechtigtes Interesse i.S.d. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Drittlandtransfer
Vercel Inc. verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Nähere Informationen zum DPF sowie zu den mit der Datenübermittlung in Drittländer einhergehenden Grundsätzen und Risiken entnimmst Du bitte den obenstehenden Allgemeinen Informationen über die Datenverarbeitung („Übermittlungen in Drittländer“).
Kursanmeldung
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Verarbeitung von Kursanmeldungen über Make
Für die Entgegennahme und Bearbeitung von Anmeldungen zu meinen Yoga-Kursen nutze ich die Automatisierungsplattform Make. Wenn Du das Anmeldeformular auf meiner Website nutzt, werden die von Dir eingegebenen Daten automatisiert über die Automatisierungsplattform Make verarbeitet. Anschließend kann über mein Gmail-Konto eine automatisierte E-Mail, insbesondere eine Eingangs- oder Anmeldebestätigung, an die von Dir angegebene E-Mail-Adresse versendet werden.
Dabei können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer, sofern angegeben
- Gewählter Kurs, Kursdatum und sonstige Angaben zur Anmeldung
- Nachrichtentext bzw. freiwillige Angaben aus dem Formular
- Datum und Uhrzeit der Anmeldung
- Technische Protokolldaten, soweit diese für die Bereitstellung und Sicherheit des Formulars erforderlich sind
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich, soweit dies zur Bearbeitung Deiner Anfrage, zur Durchführung der Kursanmeldung, zur Kommunikation über den Kurs und gegebenenfalls zur Durchführung des daraus entstehenden Vertragsverhältnisses erforderlich ist.
Make wird dabei als technischer Dienstleister in meinem Auftrag eingesetzt. Mit dem Anbieter wurde ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Deiner Daten im Zusammenhang mit einer Kursanmeldung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO. Die Verarbeitung ist erforderlich, um Deine Anmeldung zu bearbeiten und gegebenenfalls den Vertrag über die Teilnahme am Yoga-Kurs durchzuführen.
Soweit Du im Formular freiwillige Angaben machst, die für die Bearbeitung der Anmeldung nicht zwingend erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung dieser Angaben auf Grundlage Deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kannst Du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung dient insbesondere dazu,
- Deine Anmeldung zum gewünschten Yoga-Kurs entgegenzunehmen, zu strukturieren und zu bearbeiten,
- Rückfragen zu Deiner Anmeldung schnell zu beantworten,
- Dir eine Anmeldebestätigung sowie organisatorische Informationen zum Kurs zu senden,
- die Kursplanung und Teilnehmerverwaltung durchzuführen sowie
- Missbrauch, Mehrfachanmeldungen und technische Fehler bei der Übermittlung zu vermeiden.
Eine Nutzung Deiner Anmeldedaten für Werbung oder Newsletter erfolgt nicht.
Empfänger
Für die technische Verarbeitung der Kursanmeldung werden die Daten durch die Celonis SE sowie mit ihr verbundene Unternehmen und eingesetzte Auftragsverarbeiter verarbeitet. Für den Versand automatisierter transaktionaler E-Mails, insbesondere Eingangs- und Anmeldebestätigungen, nutze ich Gmail. Anbieter der Google-Dienste ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Dabei kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in die USA, nicht ausgeschlossen werden, wobei hierfür geeignete Garantien nach den Art. 44 ff. DSGVO bestehen.
Celonis Inc. sowie Google LLC verfügen über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Nähere Informationen zum DPF sowie zu den mit der Datenübermittlung in Drittländer einhergehenden Grundsätzen und Risiken entnimmst Du bitte den obenstehenden Allgemeinen Informationen über die Datenverarbeitung („Übermittlungen in Drittländer“).
Speicherdauer
Die über das Anmeldeformular erhobenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Deiner Anfrage oder die Durchführung des Kursverhältnisses nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Daten, die für die Abwicklung eines Vertrags oder die Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich sind, werden für die jeweils gesetzlich vorgeschriebene Dauer gespeichert. Soweit die Anmeldung nicht zu einer Kursteilnahme führt, werden die Daten grundsätzlich nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, sofern keine berechtigten Interessen oder gesetzlichen Pflichten einer früheren Löschung entgegenstehen.